YekjaKar - اطلاعات آژانس را در یک فضای کاری مشترک مدیریت کنید
فضای کاری مشترک به همکاران مجاز کمک می‌کند روی سوابق املاک و زمینهٔ پیگیری یکسان کار کنند.
یک سابقه، قابل‌دسترسی برای اعضای مجاز
در کار تیمی، اطلاعات متقاضی، ملک و پیگیری ممکن است بین چند همکار جابه‌جا شود. فضای کاری آژانسی در یکجاکار به اعضایی که دسترسی دارند امکان می‌دهد سوابق مشترک را در همان فضای آژانس ببینند و به‌روزرسانی کنند.
به‌جای نگهداری نسخه‌های جداگانه از یک یادداشت، اطلاعات پرونده را در سابقهٔ مربوط ثبت کنید. برای هماهنگی بهتر، آخرین گفتگو، مسئول پیگیری و اقدام بعدی را تا حد امکان روشن بنویسید. این کار به همکار بعدی کمک می‌کند پیش از تماس یا ادامهٔ کار، زمینهٔ پرونده را بررسی کند.
دسترسی را متناسب با نقش تنظیم کنید
همهٔ اعضا الزاماً به همهٔ بخش‌ها نیاز ندارند. هنگام دعوت یا مدیریت اعضا، دسترسی‌های موجود را بر اساس مسئولیت کاری آن‌ها بررسی کنید و ظرفیت طرح را نیز در نظر بگیرید. اطلاعات حساس مشتریان را فقط در چارچوب دسترسی‌های لازم و مجاز نگه دارید.
یک فضای مشترک به‌تنهایی جایگزین هماهنگی تیمی نیست؛ اما وقتی اطلاعات و پیگیری‌ها در پرونده‌های مرتبط ثبت شوند، اعضا می‌توانند با زمینهٔ روشن‌تری ادامهٔ کار را انجام دهند.